こでは、あなたがシステム管理者として最初に設定すべき項目をご紹介します。
まずは基本設定から！
「システム設定」をクリックしたときに最初に表示される項目です。
ユーザが利用開始する前に決定しておくべきものをピックアップしてご紹介します。
| ①システムの名称 |
あなたの企業でのSKIPの呼び名を設定してください。最初は仮決めで、ユーザから公募するのも良い運営手段です。 |
| ②問い合わせ先メールアドレス |
管理者が複数いる場合はメーリングリストを利用すると良いでしょう。 |
| ③メールアドレスを隠す |
個人携帯のメールアドレスを利用する場合など、どうしてもメールアドレスを隠したい場合にチェックして下さい。SKIPはつながりを産む装置なので、できる限り表示する方が良いでしょう。 |
| ④プロフィール画像の変更を許可する |
管理者が社員証などの顔写真を設定し、ユーザに変更させたくない場合はチェックをはずして下さい。自由登録の場合、ほとんどのユーザは顔写真以外を設定するはずです。
気軽な雰囲気を演出するには自由登録を許可し、公式な雰囲気が必要であれば、変更を許可せず運営側で設定すると良いでしょう。 |
| ⑤グループ機能を使う |
SKIPにはコミュニティとグループという2つの機能があります。
コミュニティは誰でも参加でき、投稿内容は誰でも見ることができます。
グループは、グループ作成者（管理者）が招待した人しか参加できず、参加者しか情報を見ることができません。
プロジェクト内情報共有など、特定メンバーにしか見せたくない情報を扱う場合はチェックして下さい。 |
ロゴを設定する
「ロゴ設定」のメニューから設定できます。
画面左上に表示されるロゴを設定できます。「JPEG」「PNG」「GIF」形式の画像が設定可能です。
なるべく横長のロゴが見栄えが良いでしょう。
セキュリティ（パスワード強度）を設定する
「セキュリティ設定」のメニューから設定できます。
あなたの企業でのセキュリティ基準に従い、SKIPのパスワード強度を変更することができます。
文字数や小文字/大文字の必要性などを詳細に設定することができます。
あまりにも厳しい設定に、ログイン時にパスワードが思い出せず、利用をあきらめてしまうユーザが頻出する場合があります。SKIPだけ突出したパスワード強度にするのではなく、社内で使われている一般的なシステムのパスワード強度に合わせると良いでしょう。
システムユーザを設定する
「システムユーザ」のメニューから設定できます。
システムユーザは、ユーザの行動を捕捉し、場を盛り上げるための機能です。各ユーザのトップページで、下記のように表示されます。
SKIPに求める雰囲気に合わせて、あなたの企業のマスコットキャラクターを利用したり、企業ロゴですこし硬い雰囲気を出すなど、場作りに利用してください。
記事の種類を設定する
「記事の種類」のメニューから設定できます。
Q&Aに名称を変更したり、「開催案内」など特定の投稿内容を設定したい場合に利用して下さい。
設定した記事の種類は、トップ画面の記事投稿エリア上部に表示されます。また、左側にある新着通知機能にも表示されます。
フィードバックを設定する
「フィードバック」のメニューから設定できます。
記事に対して評価ができるようにする仕組み(フィードバック)の設定ができます。
「へぇ～」や「いいネ！」といった名称に変更したり、「業務に役立った！」という新しい項目を作って、ノウハウとしての価値を測定するために利用して下さい。
なお、フィードバックは一人が何回でも押すことができます。
サイトの説明を設定する
ユーザが利用開始をする際に参照する、このサイトの説明文を登録します。
何も登録していない場合は標準の説明文が表示されます。
サイトの説明を設定するには、システム管理者メニューから「本サイトについて」をクリックします。
説明文はHTMLで記述することができます。
画面右下にある「サンプルHTML 」をクリックし、表示されたテキストを利用すると綺麗なデザインが適用されます。
以下はサンプルHTMLをそのまま表示した場合のデザインになります。TITLEやTEXTの部分に適切なメッセージを記述してください。
もし、オリジナルの説明文に戻すには「内容」を空欄にして更新ボタンを押してください。
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