お知らせ機能(ホーム画面右上表示されるシステム管理者からのお知らせメッセージ)の便利な使い方をご紹介します。
【利用想定シーン】1)社内独自の利用マニュアルやFAQコミュニティの作成 2)事務局(システム管理者)からの通達とその蓄積
手順1)事務局からのお知らせ、もしくマニュアルを保管するコミュニティを作ります。
手順2)必要な記事を投稿する通達やマニュアルを記事として投稿してください。
手順3)お知らせメッセージの追加システム管理者でログインし、システム管理者メニューから「お知らせ」を選択します。 その後、先ほど作ったコミュニティへのリンクURLを貼付けます。
この設定により、下図のようにホーム画面に事務局からのお知らせが表示されるようになります。 認知度をアップさせたいコミュニティをシステム管理者がピックアップできますので、ぜひご活用ください。
追加手順)システムユーザのアカウントでログインSKIPでは、ホーム画面右側に表示されているシステムユーザでログインすることができます。 システムユーザでログインすると、システム管理者の一社員としてのアカウントではない、特別なアカウントとして日記の投稿やコメントが可能となります。例えば、先ほどのコミュニティの管理者や記事の投稿者がシステムユーザ(上図ではSKIP君)になることで、システム管理者の個人ユーザが目立つことを防ぐことができます。
なお、システムユーザでログインするにはSonicGardenでの設定が必要なので、担当者までご連絡ください
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