新規ユーザの登録

システム設定の画面を開き、左メニューから「ユーザ管理」を選択してください。
 


下記の画面が表示されますので、ユーザを一括登録する場合は「ユーザのCSVアップロード」をクリックしてください。


CSVを利用した一括アップロード



CSVは下記フォーマットで作成してください。
ユーザ名, メールアドレス, 部署, ステータス, 従業員コード
山田 太郎,yamada@example.com,経理,,101
山田 花子,h_yamada@example.com,人事,,102
鈴木 次郎,suzuki@example.com,開発,RETIRED,103
  • ヘッダ行(1行目)は任意です。なくても登録は可能です
  • まだ登録されていないメールアドレスの場合は、新規にユーザが作成されます
  • 既に登録されているメールアドレスの場合は、既存のユーザ情報が更新されます
  • メールアドレスと従業員コードは同じデータを登録しようとするとエラーになります
  • ユーザ名とメールアドレスは必須ですが、その他の項目はデータがなくても問題ありません
  • ステータスに「RETIRED」と記述しておくと、概要ユーザのステータスが「無効」になります



なお、作成したCSVファイルはSKIPが理解できるフォーマットに変更するために、
テキストエディタなどを利用して、文字コードをutf8に変更してください。
文字コードをutf8に変更する方法は下記のマニュアルを参考にしてください。


アップロードに関する仕様をご紹介します

  • 「言語」を選択すると、登録ユーザの初期登録時の言語が設定されます。ここで「英語」で登録されたユーザは、利用開始メールも英語で送信されます。
  • 「アップロード(確認)」を押すと、アップロードを試みたファイルの内容をチェックしてくれます。この段階ではユーザ登録は行われません。
  • 「アップロード」を行うと、データが登録されます。1件でもNGのデータがあった場合は、登録はすべてキャンセルされます。


利用開始メールの送信

登録後に招待メールを送信する事で、実際にユーザが使い始める事ができます。
ユーザ一覧の画面から、招待したいユーザのチェックボックスをチェックし、利用開始通知メールを送信してください。






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